Las empresas de hoy en día necesitan adherirse a diversas normativas de Seguridad (como PCI DSS, SOX, HIPAA o RGPD), no solo para prevenir los elevados costos asociados a las filtraciones de datos, sino también para evitar millonarias multas.
Debido a la gran cantidad de información que las organizaciones deben gestionar y proteger, garantizar la Seguridad de los datos que se transfieren entre empleados, socios de Negocio, proveedores y clientes es cada vez más difícil. Un paso en falso, como un descuido al encriptar unos archivos en un solo flujo de trabajo, podría costar muy caro.
Afortunadamente, puede mejorar sus procesos de Transferencia Segura de Archivos mediante nuevas tecnologías, como el software de Transferencia Segura de Archivos (MFT), sin forzar sus recursos de IT ni interrumpir los procesos de Negocio.
¿Qué es la Transferencia Segura de Archivos (MFT o Managed File Transfer)?
El software MFT es una solución de Transferencia Segura de Archivos diseñada para ayudar a las organizaciones a reducir la complejidad y los costos asociados a la transferencia de archivos. Sustituye los vulnerables protocolos de transferencia de archivos antiguos, como FTP, lo que ayuda a mejorar la Ciberseguridad.
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Una solución de software MFT es una tecnología de tipo todo en uno que automatiza y encripta las transferencias de archivos.
El usuario puede acceder al programa a través de un panel de control, que centraliza todos los movimientos de ficheros, y realizar las tareas necesarias. Las mismas pueden incluir:
- Enviar archivos en forma encriptada
- Recibir y desencriptar documentos sensibles
- Programar transferencias de archivos por lotes
- Compartir información con los socios de Negocio a través de servidores externos o plataformas de computación en la nube
- Revisar los registros de auditoría
- Generar reportes de auditoría para el Cumplimiento de normativas
Con una solución MFT, es posible automatizar los flujos de trabajo, aumentar la eficiencia, minimizar las transferencias manuales de datos y reducir la necesidad de scripts personalizados, todo ello mientras protege sus procesos de transferencia de archivos.
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8 razones para implementar una solución MFT
Hay muchas razones por las que las organizaciones deberían implementar una solución de Transferencia Segura de Archivos, como GoAnywhere MFT, para mejorar la Seguridad y la eficiencia de sus procesos de transferencia de archivos:
1. MFT ayuda a garantizar el Cumplimiento de las normativas de Seguridad de Datos
El software MFT ofrece un alto nivel de Seguridad para proteger los datos críticos, como la información de identificación personal (PII) en el sector de la salud o la información de pago con tarjeta de crédito en el sector bancario.
Ayuda a eliminar eficazmente muchas vulnerabilidades de los procesos de comunicación del Negocio. Esto ayuda no solo a prevenir costosas filtraciones de datos, sino también a evitar las correspondientes multas que aplican las estrictas normativas del sector.
La mayoría de las soluciones MFT cumplen con los requisitos más comunes (por ejemplo, PCI DSS, HIPAA, HITECH y RGPD). Para proteger la información sensible, puede utilizar funcionalidades tales como reportes, acceso basado en roles, controles de Seguridad centralizados, gestión de claves, encriptación y protocolos seguros.
2. MFT provee un registro de auditoría para sus actividades de transferencia de archivos
Hay muchas situaciones en las que es necesario auditar sus transferencias de archivos. Por ejemplo:
- Un socio de Negocio pide un resumen de las actividades de transferencia del mes
- Se necesita solucionar un error en la transferencia de archivos
- Se necesita iniciar una investigación por una filtración de datos
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El software MFT almacena registros de auditoría detallados de todas las actividades de transferencia de archivos. Algunos también permiten buscar en el registro de auditoría por términos, usuarios o rangos de fechas específicos. Puede obtener detalles sobre los flujos de trabajo de Transferencia Segura de Archivos e investigar si cada paso tuvo éxito o no.
3. MFT mejora la Seguridad sin complicaciones
Si ha estado utilizando FTP para transferir sus datos, es hora de que actualice a una solución de Transferencia Segura de Archivos. FTP es una tecnología antigua que no cumple las normas de Seguridad modernas y no protege los archivos, tanto si se envían a través de redes privadas como públicas.
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También debería considerar la posibilidad de actualizar a un software MFT si ha estado utilizando soluciones desarrolladas internamente. Estas suelen presentar brechas de Seguridad y vulnerabilidades que los hackers pueden aprovechar fácilmente. Por no mencionar que su mantenimiento suele requerir mucho tiempo y esfuerzo.
Con una solución MFT, no tiene que preocuparse por el riesgo, el mantenimiento ni la programación necesarios para establecer un protocolo de Transferencia Segura de Archivos. El software es fácil de usar y puede programar las transferencias por lotes para mejorar la eficiencia. Métodos de Intercambio Seguro de Datos como SFTP, FTPS y HTTPS, ayudan a garantizar que todos los archivos estén correctamente encriptados.
4. MFT reduce al mínimo el tiempo de inactividad de IT
¿Sabía que el tiempo de inactividad del sistema puede costar a las organizaciones una media de 100.000 dólares por hora? Aunque no se puede evitar todo el tiempo de inactividad, puede asegurarse de que los sistemas y servidores de transferencia de archivos críticos estén disponibles para minimizar los retrasos y mitigar el impacto en la organización.
Una solución MFT sólida ofrece métodos activo-pasivo y activo-activo (es decir, agrupación en clústeres) para ayudar a mantener los procesos en funcionamiento aunque haya otros problemas de IT. Por ejemplo, la agrupación en clústeres ejecuta varios servidores de forma simultánea, de modo que sus comunicaciones no se verán interrumpidas si un servidor se cae y, por lo tanto, garantiza la máxima disponibilidad.
5. MFT ayuda a cumplir con los requisitos de las administraciones públicas
Si su organización trabaja con administraciones públicas, está obligada a cumplir con los requisitos especiales de información y encriptación publicados por el Instituto Nacional de Normas y Tecnología de los Estados Unidos (NIST o US National Institute of Standards and Technology), o el equivalente en su país. La complejidad de estos requisitos puede hacer que sea difícil e ineficaz desarrollar una solución propia que cumpla con todos los criterios.
Por otro lado, una solución MFT puede ayudar a cumplir con varios requisitos del NIST mediante algoritmos de encriptación AES y Triple DES que cumplen con la norma FIPS 140-2, registros y reportes de auditoría, autenticación segura y controles de usuario, etc. No tendrá que volver a inventar la rueda cuando consiga un contrato con una administración pública.
6. MFT facilita el intercambio seguro de archivos en la nube
Cada vez más empresas están migrando a la computación en la nube, por lo que inevitablemente necesitará intercambiar archivos en la cloud, ya sea dentro de la organización o con socios de Negocio, proveedores y clientes.
Sin embargo, con frecuencia es un reto mantener las prácticas de Ciberseguridad adecuadas en estas situaciones. Por ejemplo, ¿cómo puede saber a ciencia cierta que es seguro almacenar archivos sensibles en una nube de terceros?
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Las soluciones MFT avanzadas ayudan a las organizaciones a optimizar y automatizar sus transferencias de archivos en la nube a plataformas como Microsoft Azure y Amazon Web Services con una encriptación fuerte, tanto si los archivos están en reposo como en tránsito.
7. MFT optimiza los flujos de trabajo mediante automatización e integraciones con aplicaciones
Algunas aplicaciones MTF también ofrecen integraciones con servicios populares basados en la nube como Box, Salesforce y Google Drive. Esto ayuda a promover el movimiento de datos entre los entornos locales y diversas aplicaciones en la nube.
La automatización le permite optimizar los flujos de trabajo, aumentar la eficiencia y minimizar los errores o cuellos de botella causados por los procesos manuales. Mientras, puede seguir utilizando las numerosas herramientas de productividad basadas en la nube y añadir una capa adicional de Seguridad sin interrumpir sus procesos de Negocio actuales.
8. MFT reduce los costos de IT
Desarrollar su propia solución de transferencia de archivos y cumplir con las numerosas normativas de Seguridad puede resultar muy caro. No solo hay que crear scripts personalizados y herramientas de una sola función, sino que también hay que invertir en recursos de IT para llevar a cabo el mantenimiento y las actualizaciones continuas que garanticen que el programa cumple con los últimos protocolos de Ciberseguridad.
Una solución MFT elimina muchos de los procesos manuales y, por lo tanto, costos asociados al mantenimiento de IT. Por no mencionar que las numerosas funciones de automatización también permiten aumentar la eficiencia y reducir las tareas manuales, que tanto tiempo consumen y que pueden resultar costosas a largo plazo.
Más información: ¿Cuánto cuesta MFT?
Mejore la Seguridad y la rentabilidad de la transferencias de archivos con una solución MFT
Para mantener la competitividad y optimizar los beneficios en el complejo mundo actual de los Negocios, no puede permitirse pasar por alto la Seguridad ni la rentabilidad de sus procesos de transferencia de datos.
El uso de una solución MFT le permite implementar las últimas medidas de Ciberseguridad para garantizar la Seguridad de su información crítica para el Negocio.
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GoAnywhere MFT lo ayuda a cumplir con las normativas de Seguridad, cada vez más complejas y estrictas, a la vez que optimiza sus flujos de trabajo de Transferencia Segura de Archivos, para que la información crítica pueda viajar sin problemas entre las distintas partes interesadas y optimizar la eficiencia operativa.