Muchos de los avances tecnológicos más revolucionarios, como la IA, el IoT y el trabajo a distancia/híbrido, han sido posibles gracias a la adopción generalizada de la infraestructura en la nube. La infraestructura en la nube elimina la necesidad de adquirir y mantener los costosos sistemas de hardware y software normalmente necesarios para este tipo de programas que consumen muchos recursos. En su lugar, los proveedores lo alojan en sus propios centros de datos y lo ofrecen "como servicio" a sus clientes.
El ritmo de transferencia de datos a la nube se está intensificando. A medida que hay más empresas utilizando la infraestructura en la nube, se oyen más historias de terror por los fallos en las transferencias. Debido a las dificultades que entraña la transición desde las instalaciones locales hasta la nube, el 90 % de los esfuerzos de migración de datos de los directores de informática fracasan o sufren interrupciones.
Dado que las empresas adoptan cada vez más un enfoque multinube, las transferencias de datos se convertirán en una parte esencial de la planificación e implementación de la migración a la nube. Sin embargo, las empresas deben ser conscientes de los siguientes retos clave y actuar proactivamente para abordarlos.
"Adoptar una estrategia en la nube requiere una planificación exhaustiva para evitar la interrupción del negocio".
Funso Richard | Director de Seguridad de Ia Información
Tener visibilidad de lo que se transfiere
La parte más difícil de una transferencia de datos a la nube es estudiar la situación de todos los datos que se tienen en las instalaciones. Al planificar una migración de datos, la primera pregunta que se debe hacer es "¿Migrar qué?".
Lo ideal sería disponer de un centro de almacenamiento unificado y bien organizado en el que se pudiera descubrir automáticamente todo lo que se está ejecutando. Sin embargo, rara vez es el caso. Suele ser un proceso interno que requiere mucho trabajo y que se basa en gran medida en la sabiduría tribal y en la información recabada de forma mancomunada. Básicamente, se trata de consultar a cada grupo responsable de procesar los trabajos de datos sobre su carga de trabajo actual.
Es crucial separar lo que se tiene de lo que realmente se usa. La comparación más similar es la de mudarse de una casa a otra; con el paso del tiempo acumulas un montón de cosas inútiles que no tiene sentido llevar contigo.
Viabilidad del traslado de datos a la nube
Tras realizar un inventario completo de sus recursos locales, puede empezar a priorizar cuáles trasladar. Por desgracia, la computación en la nube no es adecuada para todas las aplicaciones. Sin embargo, no es fácil determinar qué cargas de trabajo pueden trasladarse a la nube y cuáles no. A la hora de decidir si una carga de trabajo debe trasladarse a la nube, una práctica común es reflexionar sobre la decisión y hacer pruebas.
"Trasladar datos a la nube es más una decisión empresarial que un proceso informático. Aunque la tecnología es responsabilidad del departamento informático, antes de la migración de los datos deberá tenerse en cuenta cómo afecta a la empresa. Las necesidades de la empresa son algo clave a considerar”.
Funso Richard | Director de Seguridad de Ia Información
Definir una estrategia de migración
Tras decidir si migrar o no una determinada carga de trabajo de datos, se debe priorizar con cuidado los trabajos que se van a migrar a la nube, teniendo en cuenta factores como el coste y la viabilidad empresarial. Las interdependencias entre los procesos empresariales son intrincadas y difíciles de desentrañar.
"Para que la Transferencia Segura de Archivos (MFT, por sus siglas en inglés) funcione eficazmente, la organización debe comprender qué datos posee y cómo se utilizan. Una vez entendido esto, hay que desarrollar una estrategia para implementar MFT y comunicarla a toda la empresa, porque lo más probable es que haya que tener en cuenta todas las áreas de la empresa".
Gary Hibberd | Consultor de Seguridad
Ajustar los datos para la nube
Una vez trasladadas las cargas de trabajo a la nube, deben optimizarse para el nuevo entorno. Es imposible utilizar algo tal como viene. La computación en la nube presenta una serie de desafíos para lograr un rendimiento óptimo.
"Cuando se migran servicios a la nube, hay que tener en cuenta el riesgo, la Seguridad y el rendimiento. Si al trasladarlo a la nube, el sistema funciona mal o tiene problemas de tiempo de espera, sus clientes y usuarios de ese servicio podrían dejar de utilizarlo o, en el peor de los casos, encontrar medios alternativos para copiar los archivos".
Ray Sutton | Consultor Técnico
Seguridad y cumplimiento
Pasarse a la nube tiene muchas ventajas, como mayor eficiencia y reducción de costos generales, pero también expone a las empresas y organizaciones a nuevos riesgos de Ciberseguridad. Además, la posibilidad de recibir multas o (aún peor) de perder la confianza de los clientes es una preocupación real debido a la cantidad cada vez mayor de legislaciones sobre la forma de conservar y utilizar los datos personales por parte de las empresas.
"La seguridad de los datos ─en reposo y en tránsito─ junto con el cumplimiento de la normativa, encabezan la lista. No puede haber posibilidad alguna de que la introducción de una solución de archivos gestionados en la nube dé lugar a incumplimientos legales, normativos ni de ningún tipo".
Soulos Panagiotis | Director de Seguridad de la Información Global
Cómo abordar estos desafíos
Existen varios protocolos y métodos para intercambiar información con clientes y socios de Negocio, cada uno de ellos con sus ventajas e inconvenientes. Gestionar, mantener y cumplir la normativa puede resultar difícil con tantas formas diferentes de intercambio de datos. Sin embargo, es posible transferir archivos entre sistemas locales y basados en la nube, así como entre sistemas basados en la nube e híbridos, con la ayuda de una solución centralizada de Transferencia Segura de Archivos.
Una solución de este tipo cifraría los datos en reposo y en tránsito, además de proporcionar un marco de seguridad basado en roles para el inicio de sesión y el acceso al sistema, tanto para usuarios como para administradores. En consecuencia, las empresas pueden automatizar y simplificar la transferencia de información sensible cumpliendo al mismo tiempo todos los requisitos normativos.
La Seguridad de una empresa debe ser su mayor prioridad, tanto si está empezando en la nube como si está ya sólidamente establecida en ella. Proteger los datos de las intrusiones a través de internet es solo una parte de la Seguridad. Los datos no son algo fijo ni están confinados en un solo lugar. Por el bien de la empresa, deben estar en movimiento. Nunca infravalore un servicio de transferencia segura de archivos.
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