Viele der revolutionärsten technologischen Fortschritte, wie KI, IoT und Remote-/Hybridarbeit, wurden durch die großflächige Einführung des Cloud Computing ermöglicht. Durch das Cloud Computing entfällt die Notwendigkeit, kostspielige Hardware- und Softwaresysteme zu kaufen und zu warten, die normalerweise für solche ressourcenintensiven Programme erforderlich sind. Stattdessen hosten die Anbieter sie in ihren eigenen Datenzentren und bieten sie ihren Kunden „als Service“ an.
Die Geschwindigkeit, mit der Daten in die Cloud übertragen werden, nimmt ständig zu. Da immer mehr Unternehmen das Cloud Computing nutzen, hören wir auch immer mehr Horrorgeschichten über fehlgeschlagene Übertragungen. Aufgrund der Schwierigkeiten, die mit der Umstellung von ortsgebundenen Systemen auf die Cloud verbunden sind, scheitern 90 % der Datenmigrationsbemühungen der IT-Manager entweder oder verzögern sich.
Da Unternehmen zunehmend einen Multi-Cloud-Ansatz verfolgen, ist die Datenübertragung ein wesentlicher Bestandteil der Planung und Implementierung der Umstellung auf die Cloud. Die Unternehmen sollten sich jedoch über die folgenden zentralen Herausforderungen im Klaren sein und proaktiv handeln, um diese anzugehen.
„Die Einführung einer Cloud-Strategie erfordert eine gründliche Planung, um Betriebsunterbrechungen zu vermeiden."
Funso Richard | Information Security Officer
Klarheit darüber, was übertragen wird
Der schwierigste Teil einer Datenübertragung in die Cloud ist die Bestandsaufnahme aller vor Ort vorhandenen Daten. Bei der Planung einer Datenmigration stellt sich als Erstes die Frage: „Was soll übertragen werden?“
Ideal wäre eine gut organisierte, einheitliche Ablage, in der Sie auf einen Blick alles finden können, was gerade läuft. Eine solche gibt es jedoch nur selten. Dies ist in der Regel ein arbeitsintensiver, interner Prozess, der sich stark auf Schwarmintelligenz und durch Crowdsourcing gesammelte Daten stützt. Im Wesentlichen geht es darum, jede Gruppe, die für die Verarbeitung von Datenaufträgen zuständig ist, über ihre aktuellen Aufträge zu befragen.
Die Trennung zwischen dem Vorhandenen, und dem, was Sie tatsächlich nutzen, ist dabei von entscheidender Bedeutung. Der treffendste Vergleich ist der mit einem Umzug von einer Wohnung in eine andere; im Laufe der Zeit sammelt sich eine Menge nutzloser Besitztümer an, und es gibt keinen Grund, diese mitzunehmen.
Durchführbarkeit der Verlagerung von Daten in die Cloud
Nachdem Sie ein vollständiges Inventar Ihrer ortsgebundenen Ressourcen erstellt haben, können Sie damit beginnen, Prioritäten für die zu verlagernden Ressourcen festzulegen. Leider ist das Cloud Computing nicht für jede Anwendung gut geeignet. Es ist jedoch nicht einfach festzulegen, welche Aufträge in die Cloud verlagert werden können und welche nicht. Es ist üblich, die Entscheidung, ob ein Auftrag in die Cloud verlagert werden soll, gründlich zu überdenken und zu testen.
„Die Verlagerung von Daten in die Cloud ist eher eine geschäftliche Entscheidung als ein IT-Prozess. Obwohl die IT-Abteilung die zugrundeliegende Technologie besitzt, gibt es geschäftliche Auswirkungen, die vor einer Datenmigration berücksichtigt werden müssen. Eine wichtige Rolle spielen dabei geschäftliche Anforderungen“.
Funso Richard | Information Security Officer
Definieren einer Migrationsstrategie
Nach der Entscheidung, ob ein bestimmter Datenauftrag übertragen werden soll oder nicht, müssen Sie die in die Cloud zu migrierenden Aufträge sorgfältig nach Prioritäten ordnen und dabei Faktoren wie Kosten und geschäftliche Machbarkeit berücksichtigen. Die Abhängigkeiten zwischen den verschiedenen Geschäftsprozessen sind komplex und oft schwer zu entschlüsseln.
„Damit die verwaltete Dateiübertragung (MFT) effektiv funktioniert, muss das betreffende Unternehmen wissen, welche Daten es besitzt und wie diese verwendet werden. Sobald dieses Verständnis vorhanden ist, muss eine Strategie zur Umsetzung von MFT entwickelt und dem gesamten Unternehmen mitgeteilt werden, da wahrscheinlich alle Unternehmensbereiche berücksichtigt werden müssen".
Gary Hibberd | Security Consultant
Daten für die Cloud aufbereiten
Nachdem die Aufträge in die Cloud verlagert wurden, müssen sie für die neue Umgebung optimiert werden. Es ist nicht möglich, einfach alles so zu übernehmen. Cloud Computing bringt eine Reihe von Herausforderungen mit sich, bis eine optimale Leistung erzielt wird.
„Wenn Sie Dienste in die Cloud migrieren, müssen Sie auf Risiken, Sicherheit und Leistung achten. Wenn ein System nach der Verlagerung in die Cloud schlecht funktioniert oder Probleme mit Zeitüberschreitungen hat, könnte dies dazu führen, dass Ihre Kunden und Nutzer diesen Dienst nicht mehr nutzen oder im schlimmsten Fall andere Möglichkeiten zum Kopieren von Dateien finden.“
Ray Sutton | Technical Consultant
Sicherheit und Compliance
There are many benefits to moving to the cloud, such as increased efficiency and reduced overheads, but doing so also opens up businesses and organizations to new cybersecurity risks. Furthermore, the possibility of fines or (even worse) losing the trust of customers is a genuine worry due to the growing pile of legislation around how businesses can hold and use personal data.
“Data security – at rest and in transit – along with compliance, are at the top of the list. There should be no chance that the introduction of a cloud-managed file solution would lead to legal, regulatory, or any compliance non-conformities.”
Soulos Panagiotis | Global Information Security Manager
Wie man diese Herausforderungen bewältigt
Es gibt verschiedene Protokolle und Methoden für den Datenaustausch mit Kunden und Geschäftspartnern, die jeweils ihre eigenen Vor- und Nachteile haben. Es kann schwierig sein, so viele verschiedene Ansätze für den Austausch von Daten zu verwalten, zu pflegen und die entsprechenden Vorschriften einzuhalten. Es besteht jedoch die Möglichkeit, Dateien zwischen ortsgebundenen und Cloud-basierten Systemen sowie zwischen Cloud-basierten und hybriden Systemen mit Hilfe einer zentralisierten sicheren Dateiübertragungslösung zu übertragen.
Eine solche Lösung verschlüsselt Daten im Ruhezustand und bei der Übertragung und bietet einen aufgabenbasierten Sicherheitsrahmen für die Anmeldung und den Zugriff auf das System sowohl für Nutzer als auch für Administratoren. So können Unternehmen die Übertragung sensibler Daten automatisieren und vereinfachen und gleichzeitig alle regulatorischen Anforderungen erfüllen.
Die Sicherheit eines Unternehmens sollte oberste Priorität haben, unabhängig davon, ob es gerade erst in die Cloud einsteigt oder dort bereits eine gut etablierte Präsenz unterhält. Der Schutz von Daten vor Online-Eingriffen ist nur ein Teilbereich der Sicherheit. Daten sind weder etwas Festes noch an einen Ort gebunden. Zum Wohle des Unternehmens müssen sie in Bewegung bleiben. Unterschätzen Sie niemals einen verwalteten Dateiübertragungsdienst.
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