Como muchos otros países, Francia sigue avanzando en su transformación digital y, en particular, en la gestión centralizada de las facturas electrónicas (e-facturas). Esta iniciativa se enmarca en los esfuerzos de la Unión Europea (UE) por impulsar la digitalización, con el objetivo de aumentar la transparencia, prevenir el fraude y simplificar las declaraciones fiscales.
El 15 de octubre de 2024, el Ministerio de Economía anunció oficialmente que reorientaba la actividad del Portal Público de Facturación (PPF) como centralizador de datos obligatorios para su transmisión a Hacienda, y delegaba la interfaz con las empresas en las Plataformas de Desmaterialización de Socios (PDP). Esta transición repercutirá en todas las empresas, por lo que deben estar preparadas. Tras una serie de cambios en las fechas de entrada en vigor del sistema, los nuevos plazos son :
- 1 de septiembre de 2026: todas las empresas tendrán estar preparadas para recibir facturas electrónicas. Las grandes y medianas empresas también tendrán que emitir facturas.
- 1 de septiembre de 2027: las PYME, las EVE y las microempresas también tendrán que emitir facturas electrónicas.
Con cambios tan significativos en la forma en que las empresas tendrán que operar, será esencial asegurar la transmisión y el almacenamiento de datos financieros sensibles.
El uso de una solución sólida de transferencia gestionada de archivos (MFT) puede facilitar esta transición. La solución MFT de Fortra, GoAnywhere MFT , está diseñada para garantizar el intercambio seguro y conforme de datos confidenciales. GoAnywhere, como solución ya integrada con el PPF, también proporciona a las empresas y los PPD franceses las herramientas tecnológicas que necesitan para cumplir los estrictos requisitos normativos. Automatizar y encriptar las transferencias de archivos puede ayudar a las entidades a proteger la información sensible, reducir el riesgo de filtración de datos, disminuir la posibilidad del error humano y mantener un control total sobre sus transacciones digitales.
El paso hacia la facturación electrónica
En toda la UE, los gobiernos están adoptando la facturación electrónica para aumentar la transparencia, agilizar los procesos y reducir el fraude, sobre todo en relación con la lucha contra el blanqueo de capitales y el cumplimiento de las obligaciones fiscales. Además, la directiva europea EN 16931 ha definido una norma para la facturación electrónica en la contratación pública en toda Europa, que se está convirtiendo en obligatoria para todas las autoridades públicas de la UE.
Además, se están haciendo esfuerzos para normalizar y mejorar la interoperabilidad de los procesos de facturación electrónica. La obligación de facturación electrónica se aplica a todas las organizaciones del sector público de la UE, lo que significa que deben aceptar y tramitar las facturas electrónicas de conformidad con la Directiva.
Por tanto, a toda empresa le interesa mantenerse informada y empezar a preparar sus sistemas y procesos para cumplir futuros mandatos, lo que incluye asegurar la transferencia de documentos cruciales y sensibles.
Cómo funciona la facturación electrónica
El Portal Público de Facturación (PPF) francés gestiona el flujo de facturas electrónicas entre las APD y las autoridades públicas, registrando y rastreando con precisión cada transacción. Actúa como centro de transmisión y recepción de facturas, permitiendo a las empresas interactuar con las autoridades fiscales y otras entidades en un entorno seguro.
El portal consolidará la recepción, trámite y gestión de todas las facturas electrónicas, creando un sistema en el que cada transacción comercial deberá realizarse a través de una Plataforma de Desmaterialización de Socios (PDP) certificada.
Sin embargo, una red tan vasta de transacciones electrónicas requiere máxima Seguridad. Las facturas contienen información comercial y financiera confidencial, desde detalles de las transacciones hasta datos personales, que, si se manejan mal o se interceptan, pueden dar lugar a costosas y embarazosas filtraciones de datos.
El Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) también exige transferencias seguras de archivos, obligando a las empresas de la UE a garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de sus facturas electrónicas.
Según el Reglamento GDPR, todos los archivos que contengan datos personales deben transferirse de forma segura. Además, se aplicarán normas estrictas de encriptación, control de acceso y registro de datos. Para que las facturas electrónicas cumplan estas normas, deben transferirse a través de canales que impidan el acceso no autorizado. Cualquier tratamiento indebido de datos personales puede acarrear graves sanciones y dañar la reputación de una empresa.
GoAnywhere MFT asegura la columna vertebral del sistema francés de facturación electrónica
Para cumplir estos estrictos requisitos, la PPF francesa utiliza GoAnywhere MFT para proteger y automatizar la transmisión de facturas. Esta solución permite a las empresas transmitir sus facturas de forma segura, trazable y eficiente, reduciendo la intervención manual y los errores.
Una característica clave de GoAnywhere MFT es su compatibilidad con AS2/AS4 (Applicability Statement 2/4), un protocolo de transferencia ampliamente aceptado que simplifica el intercambio de datos B2B. AS2 y AS4 ayudan a estandarizar el uso de servicios web para el intercambio de datos sensibles, como las facturas electrónicas, garantizando la compatibilidad entre diferentes sistemas.
GoAnywhere MFT cuenta con la certificación Drummond, que ofrece a las empresas un alto nivel de Seguridad e interoperabilidad con otros sistemas que también admiten estos protocolos seguros.
Al adoptar GoAnywhere MFT, las empresas pueden transferir facturas de forma segura, cumplir los requisitos de PPF y mantener el cumplimiento de la normativa de la UE. La solución ofrece cifrado de extremo a extremo, autenticación de usuarios y registro detallado de transferencias de archivos, todos ellos elementos esenciales para el cumplimiento de GDPR.
Implicaciones más amplias para las empresas europeas
A medida que Francia avanza en su mandato de facturación electrónica, iniciativas similares van ganando terreno en toda la UE. Los gobiernos quieren controlar mejor las transacciones comerciales para mejorar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y reducir los miles de millones que pierden cada año por evasión de impuestos. Para las empresas, esto significa que la facturación electrónica pronto se convertirá en la norma y la necesidad de soluciones seguras de transferencia de archivos como GoAnywhere MFT no hará más que crecer.
De hecho, el paso a la digitalización y la facturación electrónica no solo tiene que ver con el cumplimiento de la normativa. Se trata de preparar a las empresas para operar con eficacia en la economía digital y conectada de hoy en día. Con GoAnywhere MFT, las empresas pueden automatizar sus procesos de facturación, reducir la carga de trabajo manual y proteger sus datos en todo momento.
La facturación electrónica también tiene la ventaja de reducir la huella de carbono al eliminar el papel, la impresión y el transporte físico de las facturas, contribuyendo así a unas prácticas empresariales más respetuosas con el medio ambiente.
Garantizar la seguridad y la conformidad en la revolución de la facturación electrónica en Francia
A medida que el portal de facturación pública de Francia se convierte en el centro de gestión de todas las facturas electrónicas, las empresas necesitan garantizar que sus transferencias de datos sean seguras, conformes y eficientes. GoAnywhere MFT es una solución integral que ayuda a las empresas a transmitir facturas de forma segura, cumplir con el GDPR y otras normativas, y navegar por las complejidades del mandato de facturación electrónica de Francia.
Garantice la Seguridad de los Datos Confidenciales con GoAnywhere
El paso a la facturación electrónica supone algo más que un cambio en el proceso: requiere un cambio en la forma en que las organizaciones protegen sus datos más sensibles. GoAnywhere MFT de Fortra puede ayudarle a proteger, automatizar y agilizar los archivos para alcanzar el cumplimiento de los requisitos de la nueva iniciativa de facturación electrónica. Agende una demostración personalizada y compruebe usted mismo como funciona.