Frankreich macht weiterhin Fortschritte bei der digitalen Transformation, insbesondere bei der zentralen Verwaltung von elektronischen Rechnungen (E-Invoices). Diese Initiative ist Teil der Bemühungen der Europäischen Union (EU), die Digitalisierung voranzutreiben, um die Transparenz zu erhöhen, Betrug zu verhindern und die Steuererklärungen zu vereinfachen.
Am 15. Oktober 2024 kündigte das Wirtschaftsministerium offiziell an, die Tätigkeit des öffentlichen Rechnungsportals (PPF) als Konzentrator der für die Übermittlung an die Steuerverwaltung vorgeschriebenen Daten neu auszurichten und die Schnittstellen zu den Unternehmen an die Partnerplattformen für die Digitalisierung (PDP) zu delegieren. Ein Übergang, der alle Unternehmen betreffen wird und sie dazu zwingt, sich vorzubereiten. Nach verschiedenen Änderungen der Termine für das Inkrafttreten sind die neuen Fristen :
- 1. September 2026: Alle Unternehmen müssen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen. Große und mittelständische Unternehmen müssen ebenfalls Rechnungen ausstellen.
- 1. September 2027: Auch KMU, TPE und Kleinstunternehmen müssen elektronische Rechnungen ausstellen.
Bei so großen Veränderungen in der Art und Weise, wie Unternehmen künftig arbeiten müssen, wird es von entscheidender Bedeutung sein, die Übertragung und Speicherung sensibler Finanzdaten zu sichern.
Die Verwendung einer robusten Managed File Transfer (MFT )-Lösung kann diesen Übergang erleichtern. Fortras MFT-Lösung, GoAnywhere MFT , wurde entwickelt, um den sicheren und konformen Austausch sensibler Daten zu gewährleisten. GoAnywhere als eine bereits in PPF integrierte Lösung bietet französischen Unternehmen und PDPs auch die technologischen Werkzeuge, die sie benötigen, um die strengen regulatorischen Anforderungen zu erfüllen. Die Automatisierung und Verschlüsselung von Dateiübertragungen kann Unternehmen dabei helfen, sensible Informationen zu schützen, das Risiko von Datenverletzungen zu verringern, die Wahrscheinlichkeit menschlichen Versagens zu reduzieren und die volle Kontrolle über ihre digitalen Transaktionen zu behalten.
Die Entwicklung hin zur elektronischen Rechnungsstellung
In der gesamten EU gehen die Regierungen zur elektronischen Rechnungsstellung über, um die Transparenz zu erhöhen, Prozesse zu rationalisieren und Betrug zu reduzieren, insbesondere im Lichte der Bekämpfung von Geldwäsche (LBC ) und der Einhaltung von Steuervorschriften. Darüber hinaus hat die europäische Richtlinie EN 16931 einen Standard für die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Beschaffungswesen in ganz Europa festgelegt und wird für alle öffentlichen Behörden in der EU verbindlich.
Darüber hinaus werden Anstrengungen unternommen, um die Prozesse der elektronischen Rechnungsstellung zu standardisieren und ihre Interoperabilität zu verbessern. Die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung gilt für alle Organisationen des öffentlichen Sektors in der EU, was bedeutet, dass sie elektronische Rechnungen gemäß der Richtlinie akzeptieren und verarbeiten müssen.
Es liegt also im Interesse jedes Unternehmens, sich auf dem Laufenden zu halten und damit zu beginnen, seine Systeme und Prozesse auf zukünftige Mandate vorzubereiten - dazu gehört auch die sichere Übertragung von entscheidenden und sensiblen Dokumenten.
Funktionsweise von e-Invoicing
Das französische Portal für öffentliche Rechnungsstellung (PPF) Portail Public de Facturation (PPF) steuert den elektronischen Rechnungsfluss zwischen DSB und der Verwaltung, indem es jede Transaktion genau aufzeichnet und nachverfolgt. Es dient als Drehscheibe für die Übermittlung und den Empfang von Rechnungen, sodass Unternehmen in einer sicheren Umgebung mit den Steuerbehörden und anderen Stellen interagieren können.
Das Portal wird den Empfang, die Verarbeitung und die Verwaltung aller elektronischen Rechnungen konsolidieren und so ein System schaffen, in dem jede Geschäftstransaktion über eine zertifizierte Partnerplattform für die Digitalisierung (PDP) abgewickelt werden muss.
Ein so großes Netzwerk von elektronischen Transaktionen erfordert jedoch ein Höchstmaß an Sicherheit. Rechnungen enthalten vertrauliche Geschäfts- und Finanzinformationen, von Transaktionsdetails bis hin zu persönlichen Daten , die, wenn sie falsch verarbeitet oder abgefangen werden, zu kostspieligen und peinlichen Datenverletzungen führen können.
Die Allgemeine Datenschutzverordnung ( DSGVO ) schreibt ebenfalls sichere Dateiübertragungen vor , sodass Unternehmen in der EU die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit ihrer elektronischen Rechnungen gewährleisten müssen.
Gemäß der DSGVO müssen alle Dateien, die personenbezogene Daten enthalten, sicher übertragen werden. Darüber hinaus werden strenge Standards für die Verschlüsselung, die Zugriffskontrolle und die Protokollierung der Daten angewandt. Damit elektronische Rechnungen diese Standards erfüllen, müssen sie über Kanäle übertragen werden, die einen unbefugten Zugriff verhindern. Jeder unsachgemäße Umgang mit personenbezogenen Daten kann zu schweren Strafen führen und dem Ruf des Unternehmens schaden.
GoAnywhere MFT sichert das Rückgrat des französischen E-Invoicing-Systems
Um diese strengen Anforderungen zu erfüllen, verwendet die französische PPF GoAnywhere MFT, um die Rechnungsübermittlung sicher und automatisiert zu gestalten. Mit dieser Lösung können Unternehmen ihre Rechnungen sicher, nachvollziehbar und effizient übermitteln und dabei manuelle Eingriffe und Fehler reduzieren.
Eines der Hauptmerkmale von GoAnywhere MFT ist die Unterstützung von AS2/AS4 (Applicability Statement 2/4), einem weithin akzeptierten Übertragungsprotokoll, das den B2B-Datenaustausch vereinfacht. AS2 und AS4 tragen dazu bei, die Nutzung von Webservices für den Austausch sensibler Daten wie elektronischer Rechnungen zu standardisieren, indem sie die Kompatibilität zwischen verschiedenen Systemen gewährleisten.
GoAnywhere MFT ist Drummond Certified und bietet Unternehmen ein hohes Maß an Sicherheit und Interoperabilität mit anderen Systemen, die diese sicheren Protokolle ebenfalls unterstützen.
Durch die Einführung von GoAnywhere MFT können Unternehmen Rechnungen sicher übertragen, die PPF-Anforderungen erfüllen und die Einhaltung der EU-Vorschriften aufrechterhalten. Die Lösung bietet eine End-to-End-Verschlüsselung, Benutzerauthentifizierung und eine detaillierte Aufzeichnung der Dateiübertragung - allesamt wichtige Elemente für die Einhaltung der GDPR.
Weiterreichende Auswirkungen für europäische Unternehmen
Während Frankreich mit seinem Mandat zur elektronischen Rechnungsstellung voranschreitet, gewinnen ähnliche Initiativen in der gesamten EU an Boden. Die Regierungen wollen Geschäftstransaktionen besser kontrollieren, um die Einhaltung der Steuergesetze zu verbessern und die Milliardenbeträge, die ihnen jedes Jahr durch Steuerhinterziehung verloren gehen, zu reduzieren. Für Unternehmen bedeutet dies, dass die elektronische Rechnungsstellung bald zum Standard wird und der Bedarf an sicheren Dateiübertragungslösungen wie GoAnywhere MFT weiter steigen wird.
Tatsächlich geht es bei der Entwicklung hin zur Digitalisierung und zur elektronischen Rechnungsstellung nicht nur um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Es geht darum, die Unternehmen darauf vorzubereiten, in der heutigen digitalen und vernetzten Wirtschaft effizient zu arbeiten. Mit GoAnywhere MFT können Unternehmen ihre Rechnungsprozesse automatisieren, den manuellen Arbeitsaufwand reduzieren und ihre Daten in jeder Phase des Prozesses sichern.
Darüber hinaus hat die elektronische Rechnungsstellung den Vorteil, dass sie den CO2-Fußabdruck verringert, da Papier, Druck und physischer Transport von Rechnungen entfallen, was zu umweltfreundlicheren Geschäftspraktiken beiträgt.
Gewährleistung von Sicherheit und Compliance bei der Revolution der elektronischen Rechnungsstellung in Frankreich
Da das öffentliche Rechnungsportal in Frankreich zur zentralen Verwaltungsstelle für alle elektronischen Rechnungen wird, müssen Unternehmen sicherstellen, dass ihre Datenübertragungen sicher, konform und effizient sind. GoAnywhere MFT ist eine umfassende Lösung, die Unternehmen dabei hilft, Rechnungen sicher zu übertragen, GDPR und andere Vorschriften einzuhalten und die Komplexität des französischen Mandats für elektronische Rechnungen zu durchdringen.
Gewährleisten Sie die Sicherheit sensibler Daten mit GoAnywhere
Der Übergang zur elektronischen Rechnungsstellung bedeutet mehr als nur eine Änderung des Prozesses; er erfordert auch eine Änderung der Art und Weise, wie Organisationen ihre sensibelsten Daten schützen. Fortras GoAnywhere MFT kann Dateien sichern, automatisieren und optimieren, um die Anforderungen der neuen Initiative zur elektronischen Rechnungsstellung zu erfüllen. Sehen Sie selbst, wenn Sie eine Demo vereinbaren.