Automatisation du transfert de fichiers

Qu’est-ce que l’automatisation du transfert de fichiers, et comment votre entreprise peut-elle en tirer profit ? Découvrez cette solution séduisante pour résoudre vos problèmes de mouvement, de planification et de traitement des données.

Automatisez vos transferts de fichiers

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Grâce à l’automatisation du transfert de fichiers, gérez les transferts de fichiers récurrents ou à grands volumes, tout en réduisant – voire en éliminant – le traitement manuel des données. Les organisations qui automatisent leurs transferts de données sont souvent confrontées à de lourds processus de transfert de fichiers ou à des configurations système complexes, sans compter les transferts réguliers de fichiers volumineux et de lots de fichiers.

 

Comment fonctionne l’automatisation du transfert de fichiers ?

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Graphic of conveyor belt with business people around it
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L’automatisation utilise des dispositifs électroniques ou informatiques afin d’exécuter successivement toutes les étapes sans la moindre intervention humaine. L’automatisation du transfert de fichiers consiste à utiliser la technologie pour surveiller et contrôler les mouvements des fichiers, y compris l’envoi, la récupération et la livraison de données.

Poursuivre la lecture : Tout ce que vous devez savoir sur l’automatisation FTP

Les solutions d’automatisation du transfert de fichiers rendent vos processus plus efficaces. Grâce au transfert de fichiers automatique, vous planifiez l’envoi ou la récupération de vos fichiers entre plusieurs systèmes, utilisateurs, partenaires commerciaux, applications... ou dans le cloud. L’automatisation sert souvent à gérer les transferts de fichiers récurrents, notamment en cas de transferts volumineux.

L’automatisation du transfert de fichiers peut être bien plus qu’un simple outil de déplacement de fichiers. Certaines solutions peuvent surveiller les dossiers à la fois sur site et dans le cloud, vous envoyer des alertes par e-mail ou SMS en cas de déclenchement d’événements, ou encore tester et déboguer vos workflows de transfert de fichiers automatique.

Avantages de l’automatisation du transfert de fichiers

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Lorsque le transfert de fichiers est automatisé, vous pouvez choisir le moment où les fichiers se déplacent entre différents systèmes internes, utilisateurs ou partenaires commerciaux. Pour cela, vous pouvez soit planifier les transferts de fichiers, soit définir des « déclencheurs » de mouvements de données en cas d’événement spécifique.

Pourquoi utiliser l’automatisation du transfert ?

Un logiciel d’automatisation du transfert de fichiers peut être une solution plus économique pour gérer les tâches fastidieuses ou les transferts de fichiers particulièrement longs.

La croissance d’une entreprise s’accompagne d’une hausse des besoins en transferts de fichiers. L’automatisation de vos transferts de fichiers peut vous faire gagner un temps considérable, et ce, en éliminant les délais d’attente entre les transferts et en réduisant le risque d’erreur humaine. Cela permet à un ordinateur de lancer directement les transferts sans attendre l’autorisation d’un opérateur, réduit au minimum les interventions manuelles et permet la mise en place d’un calendrier de déplacement des fichiers.

Une disponibilité élevée réduit les risques liés aux pannes système, tandis que l’automatisation de vos systèmes de sauvegarde et de récupération renforce la protection de votre organisation face aux risques. Cela renforce la protection face au risque de perte de données, de panne des systèmes de transfert de fichiers ou de dommages dues à des erreurs humaines. Qui plus est, la surveillance continue avec CPU faible facilite l’identification des tendances de performance réseau.

La fiabilité est la clé de voûte d’un service des opérations informatiques performant. C’est cette même fiabilité qui vous permet de fournir des services clairs et ordonnés, et de satisfaire l’utilisateur. L’automatisation des opérations permet d’exécuter dans le bon ordre toutes les tâches, sans exception. Les tâches prérequises sont effectuées avec succès, les données saisies sont correctes et les éventuels traitements spécifiques sont exécutés de manière cohérente. La capacité à offrir une automatisation fiable et sans défaillance procure un grand avantage.

Définissez une bonne fois pour toutes les tâches que vous automatisez, sans rater une étape ni faire d’erreurs humaines courantes. Qui plus est, la réduction des interventions humaines nécessaires contribue à éviter les accès non autorisés et autres fuites de données.

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Poursuivre la lecture L’automatisation tient-elle toutes ses promesses ?

Dès lors qu’un schéma d’automatisation a été établi, votre solution d’automatisation de transfert de fichiers peut exécuter les workflows de transferts de façon précise et dans l’ordre adéquat, contribuant à éliminer les erreurs humaines. Des capacités telles que l’anticipation des fins de transferts, la reprise rapide des transferts ou le dépannage sans délai des transferts échoués, permettent d’éliminer bon nombre d’hypothèses dans votre travail quotidien.

Types de fonctionnalités d’automatisation du transfert de fichiers

L’automatisation du transfert de fichiers propose souvent des fonctionnalités destinées à simplifier votre travail quotidien. Ces fonctionnalités s’exécuteront en arrière-plan, suivront leurs propres mouvements et lanceront/arrêteront les processus selon des déclencheurs que vous aurez préalablement identifiés.

Planification automatisée

Que ce soit par le biais d’un calendrier intégré ou en connectant votre propre logiciel de planification existant, c’est vous qui décidez du moment où les processus seront lancés.

Workflows automatisés

L’automatisation de vos projets et l’exécution de plusieurs workflows consécutifs sont des fonctionnalités essentielles de l’automatisation du transfert de fichiers. Créez rapidement des workflows, et combinez tâches manuelles et automatiques dans un workflow maître unifié.

Automatisation universelle des mouvements des données

Envoyez des données en toute sécurité grâce à un logiciel de transfert de fichiers automatisé.

Automatisation des transferts de fichiers volumineux

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Sans la solution appropriée, le transfert de fichiers volumineux peut faire échouer les processus de transfert les plus homogènes. Les organisations qui doivent couramment partager et envoyer des gros fichiers ou des lots volumineux de fichiers, optent souvent pour l’automatisation du transfert de fichiers. Un workflow de transfert de fichiers vous permet de rationaliser vos processus de bout en bout, et d’avoir la certitude que vos données seront cryptées, suivies par des journaux d’audit/d’activité et remises avec succès à leurs destinataires.

Au moment de choisir une méthode d’automatisation de transferts de vos fichiers volumineux, recherchez des caractéristiques spécifiques, notamment les suivantes :

  • Taille des fichiers transférés et capacités de volume illimitées
  • Calendriers intégrés
  • Fonctionnalité d’automatisation de fichiers par lots
  • Fonctionnalités d’e-mail sécurisées
  • Reprise automatique
  • Journaux d’audit et reporting
  • Vitesse des transferts de fichiers

Lecture connexe :  Comment envoyer des fichiers volumineux  

Il a été prouvé que l’automatisation du transfert de fichiers réduit le temps passé par les administrateurs sur les transferts de fichiers volumineux pour l’entreprise, libérant ainsi du temps pour s’atteler à d’autres projets.

À propos de GoAnywhere MFT

Le transfert sécurisé de fichiers est un enjeu de taille pour toutes les organisations, où la multiplication des outils et le recours à des méthodes manuelles contribuent à ralentir les opérations. GoAnywhere MFT est une solution robuste qui automatise et gère les transferts de fichiers à l’aide de normes modernes de sécurité des données. Savoir que les fichiers au repos et en mouvements sont protégés face aux individus mal intentionnés, offre une tranquillité d’esprit sans pareille. Quels que soient la taille et le volume des fichiers, GoAnywhere MFT reconnecte et reprend les transferts de fichiers, tout en vous tenant informé du statut du transfert par e-mail ou SMS.

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L’automatisation est la clé de la réussite

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Diagram of GoAnywhere project execution
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Un logiciel d’automatisation des transferts de fichiers est un puissant outil, indispensable au quotidien. Solution logicielle d’automatisation de FTP sécurisé, GoAnywhere MFT permet aux utilisateurs d’automatiser rapidement les transferts de fichiers et de planifier les projets à exécuter via le calendrier intégré ou un autre logiciel de planification existant. Le calendrier intégré permet d’exécuter les workflows à des dates et heures ultérieures. Vous pouvez planifier les workflows de façon à ce qu’ils exécutent de manière ponctuelle ou régulière (toutes les minutes, toutes les heures, tous les jours), en fonction de vos préférences.

Vous pouvez même personnaliser les calendriers afin que les workflows ne s’exécutent que les jours où cela est nécessaire. Les workflows (projets) peuvent également être automatisés, s’exécutant dès qu’un moniteur de fichiers détecte des fichiers nouveaux, modifiés ou supprimés dans les dossiers cible. Le moniteur de fichiers peut également vous alerter dès qu’une erreur se produit pendant le processus, comme un fichier échouant à atteindre l’emplacement souhaité. Adieu les processus fastidieux, bienvenue à la simplicité !

Les workflows peuvent être appelés à partir de lignes de commande, de scripts et de programmes locaux ou distants, à l’aide des commandes et API fournies. Ils peuvent en outre être appelés en tant que services Web à l’aide de requêtes SOAP ou REST. Pour exécuter des workflows basés sur l’activité des utilisateurs, des déclencheurs peuvent surveiller des événements, par exemple lorsqu’un fichier est téléversé ou téléchargé. La définition d’un déclencheur vous permet de mettre en place une séquence d’actions stimulées par un événement. Les déclencheurs éliminent les tâches courantes de suivi, particulièrement chronophages.

Exécution de projets d’automatisation des workflows et des fichiers dans GoAnywhere

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D’un simple clic, les utilisateurs peuvent automatiser leurs workflows et leurs fichiers à l’aide de l’administrateur sur navigateur de GoAnywhere. GoAnywhere MFT exécute de nombreux projets dans son système de gestion des travaux, mais ce n’est pas tout : les administrateurs peuvent définir plusieurs requêtes de travaux pour regrouper les projets partageant des caractéristiques ou des contrats de niveau de service (SLA) communs.

Chaque file d’attente peut définir la priorité des travaux qu’elle contient, ainsi que le nombre maximal de travaux simultanés pouvant être exécutés dans cette même file d’attente. Les files d’attente de travaux peuvent être gérées et hiérarchisées via l’interface administrateur de GoAnywhere.

En outre, l’exécution des workflows en mode débogage permet aux utilisateurs d’exécuter des tâches étape par étape. À chaque point d’arrêt, les valeurs des différentes variables peuvent être affichées et modifiées avant l’exécution de la tâche suivante.

N'attendez plus : automatisez !

Avec la licence gratuite de GoAnywhere MFT, passez à l’automatisation grâce au module client FTP. Cette licence gratuite inclut également un serveur FTP, 5 comptes Secure Mail et cinq utilisateurs GoDrive. Elle convient parfaitement aux petites entreprises qui n’échangent pas de fichiers sensibles et ne sont pas soumises à des règles de sécurité des données. Optez pour un essai gratuit et recevez par e-mail des instructions pour savoir par où commencer.

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GoAnywhere nous a permis d'éliminer et de réduire le besoin de programmation personnalisée pour transférer les fichiers et les enregistrements de base de données entre des systèmes de gestion de base de données différents. Nous avons trouvé GoAnywhere hautement intuitif, flexible et facile à utiliser. Actuellement, nous utilisons GoAnywhere pour transférer des enregistrements de bases de données entre MS SQL 2005 et DB2.

Van N. Sy, Vice President

Comment vos pairs réussissent l’automatisation grâce à GoAnywhere

Banque et finance

Sentinel Benefits & Financial Group

En matière de transferts de fichiers financiers, la sécurité est essentielle. Après avoir travaillé des années durant avec des lots de scripts et des processus manuels, Sentinel Benefits & Financial Group utilise désormais un logiciel d’automatisation des transferts de fichiers afin d’automatiser et d’envoyer ses données de façon efficace et sécurisée.

Un exemple notable est la mise en œuvre, par Sentinel, de GoAnywhere afin d’évaluer les frais de gestion liés à la branche consultative sur la retraite. Avant d’utiliser GoAnywhere, le personnel de Sentinel comptabilisait manuellement les frais de transaction : ces frais étant parfois réglés à partir d’actifs du régime, ils doivent être comptabilisés de façon à retirer des sommes d’argent afin de couvrir les coûts. Grâce à GoAnywhere, les transactions sont désormais gérées automatiquement : les transactions ne sont plus réalisées manuellement par le personnel. Entre 600 et 700 transactions sont exécutées chaque seconde.

Lire l’étude de cas complète : Récupérer le temps perdu grâce à une solution MFT sécurisée 

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