Managed File Transfer (MFT) Solution

Le transfert de fichiers géré (MFT) est une solution sécurisée qui aide les organisations à respecter tous les aspects du transfert de fichiers entrants et sortants. L’adjectif « géré » décrit l’un des principaux avantages des solutions MFT, à savoir leur capacité à automatiser, simplifier et rationaliser les transferts de données au sein de votre organisation, sur un réseau privé ou vers des utilisateurs externes.

Pourquoi le MFT est-il utile ?

Transférer des fichiers d’un endroit à l’autre est indispensable à toute entreprise, et il existe de nombreuses applications pour le faire. Le transfert de fichiers géré (MFT) est un moyen sûr de centraliser, simplifier et automatiser vos mouvements de données. Les organisations adoptent un logiciel MFT pour :

Plusieurs solutions de transfert de fichiers géré vous aident également dans vos transferts de fichiers en vous permettant de configurer des transferts groupés ou répétitifs, en utilisant la reprise automatique pour assurer que les fichiers arrivent à destination sans devoir procéder à un dépannage, et en créant des journaux pour fournir un aperçu global des transferts plusieurs mois après leur exécution.

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Caractéristiques d’une solution logicielle MFT fiable

Optimisez l’utilisation du MFT dans votre organisation grâce à des caractéristiques avancées :

Découvrez comment les organisations utilisent le MFT aujourd’hui : Exemples de projets de transferts sécurisés de fichiers avec GoAnywhere

Lorsqu’il s’agit de transfert de fichiers et de partage de données, la plupart des organisations veulent être sûres que leurs données sont sécurisées à toutes les étapes du processus. L’utilisation d’un logiciel sécurisé peut y contribuer, mais le coût peut être un critère. Lorsque vous envisagez d’utiliser un logiciel gratuit ou open source pour transférer vos données sensibles, examinez les avantages et les inconvénients de la solution.

Les outils de transfert de fichiers gratuits peuvent convenir à l’envoi ponctuel de documents de petite taille qui ne nécessitent aucune précaution en matière de confidentialité ou de sécurité. Pour le transfert d’informations sensibles, cependant, ces logiciels gratuits ne sont pas la solution : les violations de données, l’impossibilité de procéder à des audits et le non-respect des exigences de conformité peuvent coûter à votre organisation plus cher que le prix d’un logiciel sécurisé. Si la gratuité est une bonne chose dans certains cas, la protection de vos précieuses données mérite que vous y consacriez un budget.

Pour une lecture approfondie : Pourquoi les solutions gratuites de transfert de fichiers posent-elles problème ? 

Les solutions open source peuvent offrir davantage de protections de sécurité que les outils gratuits, mais ne sont pas nécessairement à la hauteur pour la protection totale des données sensibles. Si la plupart des logiciels MFT open source peuvent rivaliser avec les options payantes, ils ont tendance à pécher sur les trois aspects suivants :

1. Fonctionnalité limitée. Avec les logiciels open source, il se peut que vous deviez trouver plusieurs produits pour couvrir les fonctions qu’une seule option MFT possède. Il peut s’agir de fonctions de sécurité, d’audit ou d’automatisation. De plus, si votre organisation commence à avoir des exigences accrues à l’égard de la solution, il se peut que la version open source soit rapidement dépassée.
2. Assistance limitée. Ce n’est pas parce que le logiciel est gratuit que l’assistance ou d’autres ressources nécessaires à son utilisation, comme la documentation, les forums de support utilisateur ou les appels de support, seront également gratuites (ou existeront).
3. Incertitude. Bien que gratuits, les logiciels open source comportent une certaine dose d’incertitudes. Si le développeur décide d’abandonner, ou si la société qui propose le logiciel dont vous dépendez retire la version gratuite, vous risquez de vous retrouver sans aucune application MFT.

Pour une lecture approfondie : Avantages et inconvénients des logiciels MFT open source

Prochaines étapes : étude approfondie des solutions de MFT

Puisqu’il est important de comprendre le logiciel, les fonctionnalités et l’assistance avant d’opter pour la solution de transfert de fichiers sécurisé qui vous convient, vérifiez comment d’autres organisations utilisent le MFT et essayez le logiciel vous-même :

1. Tout d’abord, découvrez cinq projets simples que vous pouvez réaliser avec une version d’essai du MFT : Cinq projets que vous pourriez réaliser avec un essai de GoAnywhere.
2. Ensuite, voyez comment des organisations de divers secteurs d’activité utilisent le MFT : 20 projets de transfert de fichiers géré que vous pouvez copier.
3. Pour obtenir un aperçu approfondi sur le cheminement d’organisations qui sont passées du transfert de fichiers via d’autres méthodes à l’utilisation d’une solution MFT, consultez les études de cas..
4. Vérifiez le retour sur investissement à l’aide d’un calculateur pratique de retour sur investissement du MFT, ou consultez le livre blanc : Le transfert de fichiers gratuit, ça n’existe pas : Retour sur investissement d’une solution de transfert de fichiers géré.
5. Si vous apprenez par la pratique, faites un essai de la solution ! Cherchez l’option d’essai gratuit du logiciel et testez un projet.
6. Si vous préférez une visite guidée, vous pouvez visionner une brève démo ou rencontrer un expert pour obtenir un aperçu approfondi du logiciel de votre choix.

Bonus : Allez plus loin que les notions de base sur le transfert de fichiers géré. Découvrez les autres avantages qu’une solution MFT peut apporter à votre organisation avec Au-delà du transfert de fichiers.

Une rapide recherche sur les termes « logiciel transfert fichiers géré » donne de nombreux résultats : logiciels gratuits ou payants, liste des meilleures solutions du marché et autres listes « la solution idéale pour votre secteur ». Cependant, comment identifier LA solution MFT la mieux adaptée à vos besoins et à ceux de votre organisation ?

1. Déterminez vos besoins impératifs. Qu’il s’agisse du volume de transfert de fichiers, de la taille des fichiers, du temps de réduction escompté par rapport aux transferts manuels de fichiers, ou d’un autre facteur, dressez la liste des caractéristiques que votre solution MFT sécurisée devrait comporter. Ensuite, au cours de vos recherches et de vos conversations avec les fournisseurs, assurez-vous que le logiciel remplit ces objectifs.
2. Identifiez les exigences propres à votre secteur d’activité. L’enseignement supérieur, la santé, le secteur bancaire et financier, entre autres, sont soumis à des réglementations strictes en matière de partage de fichiers et de sécurité des données. Prenez en compte les exigences qui s’appliquent à votre organisation lorsque vous examinez les solutions MFT.
3. Choisissez vos options de déploiement. Certaines organisations préfèrent les logiciels sur site, d’autres préfèrent les solutions cloud, et d’autres encore adoptent des configurations hybrides. Votre logiciel MFT doit s’adapter aux préférences de votre organisation en matière de déploiement logiciel.

Pour une lecture approfondie : Comment évaluer les fournisseurs MFT ?

L’univers du MFT sécurisé est dominé par quelques acteurs clés, que vous pourrez comparer de diverses façons. L’une des meilleures façons de procéder est de consulter les témoignages et les avis sur votre site préféré d’évaluation de logiciels, comme Gartner Peer Insights, Capterra ou encore G2. Vous pouvez également examiner des évaluations groupées, comme le rapport de catégories MFT d’Info-Tech.